photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire Comptable (H/F) Date de prise de poste : Dès que possible Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Niveau d'expérience : 8 ans minimum À propos de l'entreprise : J'ai trouvé mon auto 69 est une société dynamique spécialisée dans le secteur automobile. Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome. Vos missions principales : Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Traitement du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, contrats.) Classement, archivage et gestion documentaire Etablissement des cartes grises Suivis des dossiers Soutien comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs Préparation des règlements fournisseurs Suivi des paiements clients et relances en cas d'impayés Lettrage des comptes Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable Pointage bancaire et rapprochements bancaires Déclaration de TVA Suivi administratif RH : Suivi des heures du personnel Préparation des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le COPB, Centre d'Oncologie et de Radiothérapie du Pays Basque, est un établissement de santé, situé à Bayonne, où des traitements de pointe en radiothérapie, chimiothérapie et hormonothérapie sont proposés aux patients. Avec ses locaux refaits à neuf, plus spacieux, le centre propose à ses 80 collaborateurs un cadre de travail très agréable. Au sein du service RH, rattaché(e) à la Responsable des ressources humaines, vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre alternance et aurez plus particulièrement en charge le dossier du recrutement, de la gestion administrative du personnel et le suivi de différents projets RH. Missions principales : - Recrutement : o Diffusion des annonces sur les sites d'offres d'emploi dédiés o Présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV) o Réalisation des entretiens téléphoniques - Embauches : o Etablissement des DPAE et formalités liées à l'embauche o Rédaction des contrats de travail selon les modèles internes o Gestion de l'intégration des nouveaux salariés : . Mise à jour du livret d'accueil . Mise à jour du processus d'intégration du COPB . Création et gestion des dossiers salariés au sein du SIRH .[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

AROBASE EMPLOI recherche pour l'un de ses clients SECRETAIRE JURIDIQUE H/F : Accueil téléphonique et physique des clients, prise de messages, filtrage des appels. Gestion de l'agenda des avocats : prises de rendez-vous, suivi des audiences, délais de procédure. Ouverture, suivi et classement des dossiers clients (papier et numérique). Rédaction, frappe et mise en forme de documents juridiques : courriers, actes de procédure, assignations, conclusions, notes. Préparation des dossiers d'audience, organisation des pièces et suivi des procédures. Gestion des envois (RPVA, courrier postal, e-mails, fax). Archivage et gestion documentaire.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Loures-Barousse, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Poste ouvert par la voie du détachement sous contrat ou de la mise à disposition MISSIONS : Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de Loures-Barousse (65), sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP Ma santé, Ma Région, et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur du centre. Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens doit être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : ACCUEIL - INFORMATION - ORIENTATION - COMMUNICATION - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes - Réception et transmission de messages à l'équipe médicale - Communication d'informations au sein de l'équipe du Centre - Coordination des échanges entre le patient, sa famille et les différents intervenants PLANIFICATION - Gestion des rendez-vous (gestion des agendas des médecins, organisation des rendez-vous) avec élaboration de listes de consultants pour chaque praticien - Organisation des suites de consultation (organisation des examens extérieurs[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GEMMRA recrute ! La maison médicale de garde de TASSIN recherche des agent(e)s d'accueil motivé(e)s pour effectuer 50h par mois (CDI temps partiel). Début du contrat : fin aout avec 1 journée de formation théorique de 9h30 à 17h30 Rythme de travail : 1 soir par semaine (19h48 - 00h) 2 samedis par mois (11h48 - 00h) matin ou soir 2 dimanches par mois (7h48 - 00h) matin ou soir Vos missions : - Gestion des clés - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main, draps d'examen...) - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Accueil physique des patients - Enregistrement des patients - Préparation de la facturation des patients - Mise à jour des dossiers patients après la consultation - Télétransmission - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement Les savoir être attendus : - Organisation - Accueil -[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Editeurs logiciels - Software

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Dans un environnement convivial et à taille humaine, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de notre entreprise. Vous serez en lien avec l'ensemble des services et parties prenantes (clients, fournisseurs, prestataires...). Vos principales responsabilités : * Accueil & Intendance - Accueil physique et téléphonique - Organisation des déplacements et réservations - Gestion de la logistique des arrivées fournisseurs et des visites clients * Gestion administrative - Traitement du courrier, mise en forme de documents, classement/archivage - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Gestion et suivi administratif des formations clients (Process Qualiopi) - Préparation des dossiers de formation client - Suivi des demandes de devis internes et réalisation de statistiques - Réalisation d'inventaires ponctuels * Comptabilité courante - Enregistrement des opérations comptables - Gestion de la facturation clients et du suivi fournisseurs - Relances d'impayés - Gestion de la TVA,[...]

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Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous aimez travailler en extérieur, être autonome et rendre service ? Ce poste est fait pour vous ! Une entreprise reconnue du secteur postal recherche un(e) facteur/factrice dynamique et rigoureux(se) pour assurer la distribution du courrier et des colis sur le secteur de Loué, du lundi au samedi en horaires du matin. Vos missions : Préparer et organiser votre tournée quotidienne Distribuer courriers, colis et imprimés dans le respect des délais Assurer un lien de proximité avec les habitants Utiliser des moyens de transport adaptés : véhicule motorisé ou vélo, selon la tournée Ce que nous recherchons : Sens de l'orientation et de l'organisation Autonomie, ponctualité et bon relationnel Pouvoir travailler en vélo; tournées à vélo possibles

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Loué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

LBN Communauté Missions / conditions d'exercice Supérieur hiérarchique (N+1) : Directeur des services techniques Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques vous travaillez en étroite relation avec ce dernier afin de lui apporter un appui administratif quotidien et permettre la coordination des services techniques. MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE 1. ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE : - Organisation de l'agenda, planification et convocation, ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions - Préparation de dossiers, rédaction de notes techniques ou organisationnelles et suivi de dossiers sous la responsabilité du DST 2. COORDINATION ADMINISTRATIVE : - Assistance administrative pour les dossiers de marchés de maitrise d'œuvre, travaux et dossiers liés à l'urbanisme - Suivi de l'élaboration des projets - Rédaction du bilan annuel d'activités de l'ensemble du Pôle, en partenariat avec les directions et responsables du Pôle - Réalisation et suivi de tableaux de bord, participation à l'élaboration d'outils de suivi de l'activité et de valorisation de ses actions - Suivi de la continuité sur les aspects administratifs et comptables - Veille documentaire,[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Loué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le territoire de LBN Communauté, situé à l'ouest du département de la Sarthe, est situé entre plusieurs parcs régionaux. Il vous offre des environnements paysagers préservés avec une accessibilité facilitée par la présence de deux accès (autoroutier et ferroviaire) sur les axes Paris-Rennes et Paris-Nantes. Entre la Normandie et les châteaux de la Loire, Paris et la Bretagne, ce territoire, à proximité du Mans et de ses célèbres 24 Heures, bénéficie d'un essor économique certain, tout en proposant une qualité de vie propre aux milieux ruraux naturels, ainsi qu'un patrimoine riche en histoire, culture et civilisation. Missions / conditions d'exercice Supérieur hiérarchique (N+1) : Directeur des services techniques Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques, de l'autorité fonctionnelle des Maires par voie de mise à disposition vous assurerez la gestion administrative et assistez les élus. MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE 1. FINANCES & COMPTABILITE : * Notion des finances locales, élaboration et suivi du/des budget.s * Assister les élus pendant la préparation budgétaire * Assurer le suivi du budget en lien avec la trésorerie * Réaliser les opérations[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Habère-Lullin, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique - Gestion de la zone d'accueil - Remise des commandes et documents - Gestion du courrier entrant / sortant et des boites mails - Ordres de service et demande de devis dans le cadre de la gestion technique de maintenance et des travaux et établissement de factures - Réalisation de Visites techniques d'immeubles - Classement et archivage papier ou numérique - Gestion et saisie des encaissements - Gestion des paiements fournisseurs - Rapprochement bancaire - Classement factures syndic en préparation des arrêtés comptables - Saisie de facture - Préparation pré état daté - Préparation de virements internes - Encaissements (CB, espèces, chèques) - Gestion entrée/sortie clés location/gestion - Renseignement locatif et visites de biens à louer - Gestion des vitrines agences

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, CRIT recrute pour son client, spécialisé dans les services de distribution postale, un Facteur/Factrice pour une mission en intérim d'un mois au départ d' Argonay Vos missions principales : - Assurer la distribution du courrier et des colis dans un secteur défini - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées - Assurer la relation clientèle et signaler toute anomalie ou réclamation - Respecter les consignes de sécurité et les procédures en vigueur - Première expérience dans la distribution ou le service client appréciée - Permis de conduire B 2 ans minimum obligatoire - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à travailler en autonomie Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Hôpital Asselin-Hédelin situé à Yvetot recherche pour son service Ressources Humaines un(e) apprenti (e) Assistante de direction pour une formation diplômante en alternance de niveau BTS. Vos missions : Sous l'autorité de la Responsable des ressources humaines et la tutelle du maître d'apprentissage, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil interne et externe - Saisie de documents divers (notes, comptes-rendus, courriers.) - Classement de documents et tenue de dossiers - Mise en œuvre de procédures (recrutement, ordres de missions.) - Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion) Profil: - Maîtrise de l'outil bureautique (word, excel) - Rigueur et esprit méthodique - Sens de l'organisation - Qualités relationnels - Capacité d'adaptation - Sens du travail en équipe et de la communication Vous devrez joindre une lettre de motivation et votre cv à votre candidature Prise de poste au 1 er septembre

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Transport

Trilbardou, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous effectuez les missions suivantes : - Gestion du courrier - Saisie des informations dans le logiciel - Tenue et mise à jour de la boite mail - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, etc. Pas nécessaire d'avoir travaillé dans le Transport. Il est fortement conseillé d'être véhiculé car le lieu du poste n'est pas très bien desservi par les transports en commun. Vous avez la possibilité de nous contacter au 09 53 02 21 64 du lundi au vendredi entre 9h00-13h00 et 14h00-17h00 pour venir déposer votre CV.

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant que gestionnaire santé, vous assurez le traitement et le suivi de la situation administrative des adhérents et traitez la relation client de premier niveau. Intégré(e) à une équipe de 13 collaborateurs, vous travaillez dans un open space au sein de nos bureaux de Melun. Après un accompagnement dans le cadre de votre prise de poste, vous exercerez les missions suivantes : * Enregistrement et centralisation des informations relatives à l'adhésion ou la vie du contrat. * Gestion de la situation administrative des adhérents dans les domaines des prestations, cotisations, production et administration des contrats. * Traitement de la relation client de premier niveau, par téléphone sur appels entrants, sortants ou par mail. * Réalisation de tâches administratives de gestion polyvalentes (adhésions, fichiers, prestations, encaissements). * Découverte, examen et traitement des dysfonctionnements reçus directement par téléphone, par mail ou par courrier. * Traitement d'informations variées et résolution de cas particuliers pouvant se présenter. * Mise à jour de fichiers, base de données, tableaux demandés par son manager. * Classement, numérisation et archivage[...]

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Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Freneuse, 78, Yvelines, Île-de-France

La Communauté de Commune des Portes d'Ile de France met en place un Contrat Local de Santé avec l'Agence Régionale de Santé (ARS) dans le cadre de la loi « Hôpital Patients Santé et Territoires » portant sur la promotion de la santé, la prévention, les politiques de soins et l'accompagnement médico-social. Pour piloter ce nouvel outil, la Communauté de Commune recrute : Un coordonnateur du Contrat Local de Santé (h/f) Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la Cheffe de Pôle Services à la population, vous organisez le travail et animez les instances de gouvernance et techniques qui assurent la mise en œuvre du projet. Vous développez et soutenez les partenariats avec les acteurs de santé et les institutionnels développant ainsi le travail en réseau et la participation de la population. A partir des besoins identifiés sur le territoire, vous recherchez les financements et êtes garant du suivi, de la restitution et de l'évaluation des actions mises en œuvre. Vous effectuez une veille réglementaire régulière et ciblée en matière sanitaire. Missions principales : Impulser et coordonner la dynamique autour du contrat local de santé (élaboration, mise en œuvre,[...]

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Aide aux personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'auxiliaire de vie logé(e), vous accompagnerez au quotidien la patiente en perte d'autonomie afin de lui permettre de rester à domicile dans de bonnes conditions de sécurité, d'hygiène et de confort. Prise de poste début septembre 2025. ACTIVITÉS PRINCIPALES : 1. Aide à la vie quotidienne : o Aide au lever, au coucher o Aide à la toilette et à l'habillage o Aide à la prise des repas o Aide aux déplacements 2. Entretien du cadre de vie : o Ménage courant o Entretien du linge (lavage, repassage) o Préparation des repas 3. Soutien moral et social : o Écoute et accompagnement o Maintien du lien social (accompagnement aux sorties, rendez-vous, activités) o Stimulation cognitive ou motrice légère (jeux, lecture, promenades) 4. Tâches administratives simples : o Aide à la gestion du courrier o Aide à la prise de rendez-vous COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES : - Sens de l'écoute, patience et empathie - Discrétion et respect de la vie privée - Autonomie et sens de l'initiative - Maîtrise des gestes de premiers secours (souhaitée) Un logement de 52 m2 est à votre disposition, charges comprises (eau, électricité, internet) Horaires : du lundi au dimanche de 9h-10h et 11h30-13h30[...]

photo Responsable de site immobilier

Responsable de site immobilier

Emploi Immobilier

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS : Sous l'autorité de la responsable de l'Agence de Gaillac, le(la) responsable de site encadre et manage le pôle de proximité de l'agence de Gaillac (Gardiens, agents, suivi de contrats de service, relation client). Il (Elle) contribue à la mise en œuvre de la politique de proximité de Tarn Habitat en appui de la responsable d'agence, en se positionnant en manager d'une équipe de 3 gardiens. Il (Elle) s'appuie sur les gardiens pour veiller à la bonne tenue des sites. Il (Elle) organise la répartition des missions et activités de l'équipe dans un objectif d'optimisation des résultats, de la mise en place du référentiel Qualibail et de performance collective. Membre de l'équipe de direction de l'agence, il(elle) travaille en étroite collaboration avec son collègue, responsable technique, dont il assure le remplacement lors des congés notamment. Doté(e) de curiosité et d'ouverture d'esprit, il(elle) a le sens du service aux clients. ENCADREMENT : OUI. Nombre de personnes à encadrer : 3 TACHES : - Effectuer le pilotage des demandes d'interventions techniques : s'assurer de la bonne saisie des demandes par les gardiens, de l'opportunité et de l'orientation des réclamations[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Cabinet ISIMMO de Cavalaire-sur-Mer, reconnu pour son excellence en gestion d'immeubles et sa qualité de travail, recherche un/une chargé(e) d'accueil. VOS MISSIONS PRINCIPALES : -Réception client et prise de message et renseignent éventuel -Gestion du standard téléphonique -Gestion du courrier -Prise de RDV -Dématérialisation de document -Mise sous pli -Diffusion électronique de document -Mise à jour de données informatiques -Pointage et Relances Horaires de travail : du Lundi au Vendredi 9h à 12h et 14h à 18h NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE : -Aimant le contact et donner une suite favorable aux doléances -Sachant prendre des initiatives -Organisée et synthétique -Aimant le travail en équipe (pôle de 4 personnes en plateau) Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre réussite ! POSSIBILITE DE PROLONGATION DU CONTRAT !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Immobilier

Maubec, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions: * accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs * gestion du courrier, des e-mails * prise en charge des messages et orientation vers les bons interlocuteurs * tâches administratives diverses....... Profil recherché: * Excellente présentation et expression irréprochable * sens du service et aisance relationnelle * maitrise des outils bureautique (Word, Excel) * discrétion, rigueur et ponctualité exigées Poste à pourvoir rapidement

photo Opérateur(trice) de vidéoprotection de police municipale

Opérateur(trice) de vidéoprotection de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Opérateur de vidéosurveillance pour la Police Municipale. (h/f) Temps complet. Au sein du service de Police municipale et placé sous l'autorité du Responsable, vous serez chargé d'assurer la sécurisation préventive et curative des divers lieux et espaces publics de la Ville. Vos missions principales : - Analyser les images pour déceler les anomalies et les comportements suspects. - Manipuler les commandes informatiques pour lire les images, orienter les caméras pour suivre une action. - Prévenir les atteintes aux personnes et aux biens par le repérage sur écran. - Alerter les autorités compétentes et déclencher l'intervention adéquate. - Décrire précisément les faits, leur déroulement et les personnes impliquées. - Relever les infractions du stationnement commises et les qualifier par l'établissement d'un procès-verbal. - Accueil téléphonique et transmission des informations aux patrouilles si besoin. Connaissances : - Expérience sur un poste similaire. - Connaissance géographique de la ville. - Maîtrise de l'outil informatique. Savoir-faire : - Savoir manipuler les commandes informatiques pour lire les images. - Savoir observer, analyser[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous souhaitez exercer un métier utile, au plus proche des habitants ? La saison bat son plein et nous renforçons nos équipes ! Rejoignez-nous en tant que facteur-trice saisonnier-ère. Permis B indispensable (2ans minimum) Véhicule de société fourni.- Assurer la distribution du courrier et des colis - Préparer votre tournée en centre de tri - Maintenir un lien de proximité avec les habitants - Livraison de services à domicile (recommandés, aides seniors) - Être le visage quotidien du service postal - Sens de l'orientation - Connaissance des procédures, processus et méthodologies dédiées à l'activité - Ponctualité et autonomie - À l'aise avec les outils numériques - sens du service - Permis B indispensable (2ans minimum)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez nous ! Coallia recrute pour la SPADA (Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile) situé à Poitiers : 1 Agent Administratif et d'Accueil H/F Poste à pourvoir en CDD à temps complet (35 H/semaine) Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : - l'accueil physique des usagers; - la gestion des appels téléphoniques et de certains mails; - l'identification des besoins des usagers et des partenaires, et l'appréciation de l'urgence des demandes; - la gestion et la distribution du courrier des usagers; - la prise de rendez-vous avec les intervenants d'action sociale et plus occasionnellement avec les services[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Immobilier

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'Odhac87 recherche un/e secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général. Le/la secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales : - organiser le travail administratif dans le respect des procédures ; - réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ; - recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ; - rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ; - gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ; - assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ; - veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ; - classer et vérifier les documents administratifs ; - effectuer toutes recherches et procurer tous documents[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence ADECCO Limoges Haute Vienne recherche pour l'un de ses clients un FACTEUR (H/F) à LIMOGES dès que possible pour travailler les samedi uniquement jusqu'à la fin de l'année Le métier de facteur évolue mais demande toujours de nombreuses compétences : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, - Une disponibilité sur les horaires est primordiale car selon le poste, ils sont variables, et vous devez être disponible pour travailler le samedi. - Autonomie, rigueur, rapidité seront les critères indispensables pour une pleine réussite sur ce poste. Vous avez de l'expérience en livraison, ou sur le poste facteur ? Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Vos qualités relationnelles[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté d'immeubles

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Société de nettoyage recherche personne motivée et sérieuse pour assurer un remplacement de gardien - agent d'entretien et de propreté d'un immeuble situé à Saint Michel sur Orge à partir du 19/08/25. Missions principales : entretien ménager + gestion des poubelles + distribution du courrier Poste à temps plein. CDD de remplacement.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Nozay, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistante de direction assure un rôle stratégique de coordination administrative et commerciale. Elle est le bras droit de la direction générale et contribue activement à la gestion et à la fluidité des opérations internes. Ses missions principales incluent : 1. Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, etc.) Suivi des dossiers administratifs, classement physique et numérique Mise à jour de tableaux de bord et suivi des échéances internes 2. Support à la direction : Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements) Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus) Suivi de projets et coordination avec les équipes internes 3. Gestion commerciale et facturation : Élaboration, envoi et suivi des devis clients via le logiciel EBP Édition et envoi des factures Suivi des paiements et relances en cas d'impayés Mise à jour de la base client dans le CRM 4. Relations extérieures et accueil : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Transmission d'informations, gestion du courrier et des emails Suivi de certains contrats prestataires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTRAT EN ALTERNANCE Missions Génériques : L'assistant.e s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence pénitentiaire, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, et transmet à cette dernière les sollicitations des formateurs et du siège. L'assistant.e sera garant.e de la confidentialité de ses missions et veillera à ce que les informations traitées ne sont accessibles qu'à ceux dont l'accès est autorisé. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier (après validation de la responsable) - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements, les enregistrer et les transmettre - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la Direction des assemblées et des affaires juridiques D 'EST ENSEMBLE établissement public Vos missions s'articulent autour de trois axes : 1 - le suivi des actes administratifs : - Vous assurez le suivi de la création des actes administratifs - Vous publiez les actes sur la plateforme dématérialisée Webdelib+ (étape réglementaire) 2 - la gestion documentaire - Vous préparez les pré-registres papier des décisions, arrêtés et délibérations, - Vous gérez la réception des annexes (conventions, contrats) aux délibérations (relations avec l'ensemble des services), - En lien avec la responsable des archives : o Vous constituez les fonds de dossier instances et les versez aux archives (fonds patrimonial de l'établissement) o Vous apportez votre soutien aux services pour le versement aux archives des fonds de dossier des projets terminés (délibérations et annexes attachées aux compétences aménagement, renouvellement urbain, etc.). 3 - l'Assistance auprès du responsable du pôle des assemblées - Dans le cadre du nouveau mandat, vous participez au côté du responsable de pôle à la préparation de son installation, - Vous préparez les instances - logistique et technique[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'établissement public territorial Est Ensemble recrute pour sa direction des ressources humaines, Un(e) gestionnaire carrière paie (f/h) Titulaire ou contractuel Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux (C/B) La DRH regroupe aujourd'hui 38 agents. Elle est organisée en 4 pôles (emploi et compétences, carrière et paie, vie au travail, missions transversales). Le pôle carrière paie est composé de 12 agents : 8 gestionnaires carrière paie, une apprentie, une assistante, une cheffe de projets carrière paie, un coordinateur carrière paie et une responsable. Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous collaborez étroitement avec l'ensemble des agents du pôle et avez pour missions : - Assurer l'élaboration et la gestion de la paie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé - Assurer le suivi et le traitement de la carrière des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires - Assurer la saisie et le suivi de l'absentéisme maladie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Centre de l'Ophtalmologie situé à Bezons (95) recherche sa nouvelle secrétaire médicale (H/F). Vous travaillez du LUNDI au SAMEDI de 9H à 19H avec une heure quotidienne de pause. Vos missions : - prise de rendez-vous, accueil physique des patients et des médecins - L'encaissement des honoraires et les télétransmissions. -Les activités administratives basiques: courrier, état des stocks. Vous êtes souriant(e) dynamique, disponible et capable d'une bonne écoute. Pour les profils débutants, une action de formation préalable au recrutement sera mise en place.

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Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beaumont-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Lieu : Beaumont sur Oise Type de contrat : CDI Temps de travail :Temps plein Date de prise de poste : immédiatement L'Étude Étude notariale implantée à Beaumont sur Oise , dynamique et en plein développement, nous accompagnons une clientèle diversifiée (particuliers, entreprises, collectivités) dans des domaines variés : droit immobilier, droit de la famille, droit des sociétés, etc. Missions En collaboration avec les notaires et les collaborateurs, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des dossiers - Préparation, mise en forme et relecture de documents - Suivi administratif des dossiers (relances, numérisation, enregistrement) - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Participation à la vie quotidienne de l'étude Profil recherché - Formation administrative ou juridique souhaitée (Bac+2 minimum) - Première expérience en étude notariale ou dans un environnement juridique appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'accueil[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Transport

Port, 97, La Réunion, -1

Les missions de la Secrétaire comptable pour la SARL GANGAMA A ce jour : 100% bureau sans déplacements professionnels Secteur d'activité de la société GANGAMA : transport routier et de fret Effectuer la saisie - scan des bons de livraison : activité nécessitant du temps (long) Effectuer les devis - la facturation Envoyer les mails pour relance des bons de commande Récupérer les recommandés à la poste Effectuer la mise à jour : - des dossiers de la flotte - des chauffeurs PL et conducteurs d'engins : vérifier permis - le diplôme CACES ... - des états de présence des chauffeurs Saisir les bons de livraison Effectuer les règlements Effectuer la mise à jour du classeur Tarification Créer les autorisations de conduite (courrier) Gérer le standard téléphonique (appels clients - chauffeurs) Autres activités décrites Effectuer des déplacements(occasionnels) vers la Poste pour récupérer des recommandés

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Auxiliaire de vie

Emploi Social - Services à la personne

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Le SAAD Corse Aide à la Personne recherche un(e) auxiliaire de vie qualifié(e) pour renforcer son équipe. Poste : Auxiliaire de vie H/F Contrat : CDI Temps plein Lieu : Bastia / Grand Bastia Vos missions : Aide aux actes de la vie quotidienne - Aide au lever et au coucher - Aide à la toilette et à l'habillage - Aide à la mobilité (déplacements, transfert fauteuil-lit, etc.) - Aide à la prise des repas Entretien du cadre de vie - Ménage et rangement - Entretien du linge (lavage, repassage) - Préparation des repas adaptés aux besoins Accompagnement social et moral - Présence et écoute pour rompre l'isolement - Accompagnement aux sorties et aux rendez-vous médicaux - Stimulation cognitive et activités de loisirs Soutien administratif - Aide aux démarches administratives simples (courrier, prise de rendez-vous) - Courses et achats du quotidien Profil recherché : - Expérience souhaitée en restauration collective ou traditionnelle - Capacité à travailler en autonomie - Sens de l'organisation, rigueur et bienveillance - Permis B + véhicule obligatoire Avantage : - Frais kilométriques remboursés à hauteur de 0,50 cts / km - Rémunération selon profil et expérience - Mutuelle[...]

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

L'Udaf 01 recherche un CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT ET DE VALORISATION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES - Gestion du parcours des documents et gestion du système d'archivage. MISSIONS PRINCIPALES : - Garantir la réception, la sélection et la distribution des courriers - Prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle, - Veiller à la fiabilité des opérations - Procéder à l'enregistrement, à la codification et à la transmission des documents - Réaliser le tri, et l'affranchissement du courrier DIPLOMES : BTS, Licence en ressources documentaires, parcours et gestion des systèmes d'archivages COMPETENTES : - Maitriser les méthodes de classement et d'archivage - Maitriser les techniques de secrétariat - Maitriser les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage - Maitriser les outils de communication externe et interne, les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, les évolutions des technologies informatiques - Travailler avec initiative et autonomie - Rendre compte - Anticiper, gérer les priorités - Respecter les échéances, délais[...]

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Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Emploi Administrations - Institutions

Versonnex, 14, Ain, Normandie

En 1968, le petit village bien calme de Versonnex du département de l'Ain comptait 159 habitants, la commune a connu un essor grandissant lié, entre autres, à sa situation géographique, limitrophe de la Suisse. La commune de Versonnex compte aujourd'hui près de 2 200 habitants. La commune de Versonnex recrute pour la rentrée 2025-2026 : CAP AEPE en apprentissage (H/F) Lieu de travail : Ecole située 145 rue Saint Martin à Versonnex (01) Sous la responsabilité directe de la Responsable du service scolaire, vous intégrez une équipe d'ATSEM de 3 agents. Vous participez à l'accueil des enfants de 3 à 6 ans, vous assistez le personnel enseignant pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des très jeunes enfants. Missions : - Assister le personnel enseignant - Assurer la sécurité et le bien-être de l'enfant - Animer des activités d'éveil et de socialisation - Stimuler le développement et l'apprentissage de l'enfant - Appliquer des protocoles liés à la santé et à la sécurité de l'enfant - Assurer les opérations d'entretien des espaces réservés à l'enfant Profil : - Dynamique / Ponctuel / Sens du Service Public / Sens de l'initiative / Sens des responsabilités - Maîtriser[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible** Vous aurez pour mission la prise en charge des parents et des enfants au sein de notre Centre Parental. Accompagnement dans la vie quotidienne et lien parents/enfants. Vous travaillerez en internat, planning par roulement journée, soirée et week-end. Pour accéder à ce recrutement, vous pouvez également être diplômé Moniteur éducateur, éducateur de jeunes enfants, auxiliaire de puériculture. Reprise d'ancienneté selon convention collective 66. Pour postuler envoyer votre CV et votre Lettre de motivation par mail ou par courrier. CDD du 01/08/2025 au 31/08/2025

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la Direction, vous gérez l'accueil physique et téléphonique du cabinet et vous traitez les mails et le courrier. Egalement, vous préparez les AG en convoquant les participants, vous mettez en oeuvre les différentes décisions prises lors des AG et vous assistez les gestionnaires. Rémunération: 2200€ brut X 13 mois

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

RRattaché-e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le suivi des dossiers administratifs et/ou financiers qui lui sont confiés. A ce titre il/elle réalise les missions suivantes : Activités principales : Gérer les agendas de l'équipe DGS Mettre en forme et/ou Assurer la rédaction de comptes rendus de réunions et les diffuser Suivre des dossiers transversaux Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens) Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. Organiser les déplacements du DGS et des 3 DGSA Recueillir, traiter et relayer tout le courrier entrant et tous les parapheurs des services, en assurer un suivi Assurer la gestion financière du budget de la direction générale (SIFAC+) Travailler en étroite collaboration avec l'assistante du président Assurer l'archivage de l'activité de la[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat Annonay recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Votre futur site logistique : - Entrepôt situé à Davézieux (07430) - Horaires de la tournée : 07h30 à 14h30 Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités relationnelles[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Construction - BTP - TP

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Habellis, groupe Action Logement, est un acteur majeur du secteur de l'immobilier en Bourgogne depuis plus de 100 ans, qui compte plus de 200 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 108 millions d'euros. Vous partagez notre dynamisme et avez envie de vous investir dans une société en pleine expansion ; rejoignez le service Qualité de service et relation client. Vos missions - Envie de vous sentir utile au sein d'une entreprise sociale de l'habitat ? - Vous recherchez un poste polyvalent avec du contact clientèle ? - Dynamique et enjouée/enjoué, vous disposez d'un fort esprit d'équipe ? Vous êtes peut-être notre futur Assistant ou future Assistante d'agence pour un CDD de 6 mois ! Vous avez l'aisance et le sourire pour assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients et le secrétariat administratif de l'agence. Vos missions sont les suivantes : - Accueillir, informer et orienter les clients (locataires, partenaires, prestataires.) par téléphone ou à l'accueil de l'agence clientèle, - Enregistrer les réclamations dans le logiciel de suivi d'affaires et les orienter vers l'interlocuteur concerné, - Réceptionner et enregistrer les dossiers de demande de[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CRIT recherche un(e) Facteur (h/f) pour son client situé à Dijon. Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client Horaires de journée du lundi au samedi. Votre profil : Vous faites preuve de : Rigueur - Autonomie - Ponctualité Avantages : Aide au logement et à la mobilité - Mutuelle santé - Epargne salariale - Comité d'entreprise - Parrainage

photo Receveur distributeur / Receveuse distributrice de La Poste

Receveur distributeur / Receveuse distributrice de La Poste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay-sous-Gevrey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous devrez trier les lettres et les colis, suivre les tournées de livraison et assurer la bonne réception des envois. La précision et la ponctualité sont essentielles pour garantir un service de qualité. La mission se déroule à GEVREY CHAMBERTIN, sous contrat temporaire. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat recherché : Facteur H/F Compétences requises : - Maîtrise des règles de circulation et de sécurité routière. - Capacité à utiliser des outils et équipements de distribution (véhicule léger, vélo, chariot). - Bonnes compétences en gestion du temps et en organisation. - Sens de l'orientation et connaissance de la zone de distribution. - Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe. Qualités professionnelles : - Rigueur et sérieux dans l'exécution des tâches. - Sens de la communication et relationnel. - Ponctualité et fiabilité. Le candidat idéal pour le poste de facteur H/F doit posséder un niveau d'études allant[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Siorac-en-Périgord, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission si vous l'acceptez : - Assurer la distribution du courrier, des colis et recommandés auprès des particuliers et professionnels. - Organiser votre tournée selon un itinéraire défini. - Réaliser les livraisons à pied, à vélo ou en véhicule motorisé selon le secteur. - Être garant-e de la qualité de service, du respect des délais et du contact client. - Effectuer le tri préalable en centre avant départ en tournée. Horaires : Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 13h00 Salaire brut : 1?841.27EUR / mois (soit 12,14 EUR brut/heure environ) + primes diverses Profil recherché : - Ponctualité, rigueur, bon sens de l'orientation - Permis B obligatoire (depuis plus de 2 ans si véhicule utilisé). - Première expérience dans la logistique ou la livraison appréciée serait un plus. - Esprit d'équipe, sens du service et autonomie sont vos grands atouts. ? Ce que vous apporte cette mission : - Une expérience valorisante dans un métier de service public essentiel. - Formation en interne à la prise de poste et accompagnement durant toute la mission. Vous êtes prêt-e à enfiler votre sacoche ?

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de nos locaux de Périgueux, vous travaillez en Open space avec une équipe d'une douzaine de collaborateurs, dédiée à la gestion des contrats adhérents. Vos missions principales : * Vous réalisez des tâches administratives de gestion polyvalentes relatives aux adhésions et radiations des contrats des adhérents conformément aux procédures et à la réglementation établie. * Vous tenez à jour les tableaux de bord de VIASANTE et effectuez le reporting adéquat. * Vous mettez à jour les modifications sur les contrats individuels (identité de l'adhérent, relevé d'identité bancaire, adresse). * Vous serez également amené(e) à gérer le tri du courrier, le classement et l'archivage de dossiers. Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : * Contrat de 34h par semaine, congés payés + 26 RTT/an * Horaires flexibles * Mutuelle familiale prise en charge à 85% * Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine Et des avantages tels que : PEE & PERCO avec abondement, intéressement, Titres restaurant. Vous êtes issu(e) d'un BAC à BAC+2 et vous disposez d'une première expérience sur des activités administratives (traitement de dossiers, saisies.). Volontaire et[...]

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Réceptionnaire cuirs et peaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuvic, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

CDI et disponibilité dès que possible - Site basé à Neuvic-sur-l'Isle (24) Votre agence Adéquat INTERSPRAY de Neuvic vous met au parfum. Nous recrutons un/une hôte/hôtesse d'accueil H/F à temps complet pour notre client FAREVA, l'un des leaders mondiaux de la fabrication et du conditionnement de produits cosmétiques, pharmaceutiques et ménagers. Missions : Gestion de l'accueil : * Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs. * Gérer l'accueil téléphonique. * Organiser les déplacements (hébergement, transport) et les repas/événements. * Rédiger courriers, présentations et gérer l'acheminement du courrier et des colis. Gestion RH : * Suivre les candidatures spontanées et y répondre. * Gérer les contrats intérimaires et vérifier les factures. * Organiser les formations externes et enregistrer les fiches de formation Horaires de journée 8h00 - 12h00 14h00 - 16h00 Profil : - Expérience similaire et connaissance de l'environement RH. - Autonome, rigoureux(se), réactif(ve) - Sens du service client, qualités organisationnelles, aisance relationnelle - Maîtrise d'outils informatique ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Bonne pratique de l'anglais Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillez en étroite collaboration avec les co-gérants, la Directrice Administrative et Financière ainsi qu'avec les responsables des 4 magasins de la SCOP la Canopée: 1. Assistance Administrative et Organisationnelle Gestion de l'agenda des co-gérants : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. Préparation, suivi des dossiers et documents administratifs. Rédaction et mise en forme de documents (comptes-rendus, rapports, présentations, courriers internes et externes.). Gestion du courrier entrant et sortant. Participation à l'archivage numérique et physique des documents administratifs. Administration et animation du Cloud. Création, Coordination et animation de process commun à l'ensemble des magasins. 2. Coordination Interne Facilitation de la communication entre les co-gérants et les responsables. Organisation et coordination des réunions internes et externes. Suivi des décisions prises lors des réunions et assurance de leur mise en œuvre. Mutualisation des besoins dans le cadre d'achat groupé à la Canopée. 3. Appui à la DAF Participation à la gestion comptable quotidienne. Participation à la saisie de facture. 4. Achats externes Demande[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Valentigney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez amené.e à assurer l'accueil physique de l'agence et à prendre en charge des tâches administratives. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des clients : informer et orienter les clients locataires actuels ou potentiels ou les autres publics (entreprises, prestataires, associations de locataires .), procéder à l'encaissement des loyers, traiter les demandes de 1er niveau et relayer les urgences - Participer à la satisfaction clients - Effectuer divers travaux administratifs et de secrétariat : frappe de courriers et de comptes-rendus de réunions, traiter le courrier, saisir les commandes de fournitures, gérer les plannings de l'agence, communiquer auprès des locataires en lien avec le responsable de secteur, programmer les accès aux résidences (badges) - Gérer les réclamations : analyser les demandes, saisir et traiter les réclamations, répondre aux sollicitations du Service de Relation Clients - Assister les collaborateurs de l'agence : enregistrer les demandes de logements, saisir les factures travaux, gérer les remplacements du personnel de proximité, accompagner les demandeurs de logements, mettre à jour les dossiers,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI - Assistant.e administratif Le Pôle animation territoriale de l'association assure le développement et la mise en œuvre de projets d'animation quotidienne : petite enfance, enfance, jeunesse, adultes, familles, vie sociale, et d'accompagnement des collectivités. Le déploiement de ces projets bénéficie à environ 4000 adhérents par an. Le Pôle tourisme social, favorise l'accès à des vacances de qualité pour tout à chacun. A travers les dispositifs Campez en famille, Tous en vac', EPAL propose un tourisme accessible, solidaire et convivial. Sous la responsabilité hiérarchique des deux responsables de Pôles, l'assistant.e administratif assure le suivi et la gestion administrative des activités de chacun. Sa rigueur et son suivi permets une aide au pilotage opérationnel des projets. MISSIONS POUR LE POLE ANIMATION TERRITORIALE : 1) Remplissage de tableaux de bord et suivi des différents échéanciers Suivre les conventionnements avec les collectivités Suivre et envoyer les dossiers de demande de subventions Suivre les conventions PSO et bonus territoire avec la CAF Suivre les déclarations annuelles CAF Suivre les contrats de restauration, de flux et téléphonique[...]

Ressources supplémentaires